Administrative Support Staff - Multi-Division Collaboration

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Pekanbaru, Riau sebagai Administrative Support Staff, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional yang lancar di seluruh divisi. Ini bukan hanya pekerjaan data entry biasa—ini kesempatan untuk berkontribusi sebagai bagian dari tim yang mendukung berbagai divisi dalam perusahaan kami.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem internal kami. Anda akan membantu mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua divisi berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir, dan siap untuk belajar dalam lingkungan yang penuh tantangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem internal dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk berbagai divisi.
• Membantu dalam pengelolaan data dan pelaporan menggunakan Excel dan sistem internal.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf di berbagai divisi.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara divisi melalui email dan sistem pesan internal.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang untuk keperluan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus sesuai kebutuhan divisi.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem internal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi lintas divisi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait