Operations & Administrative Executive - Dynamic Office Support Role in Bali

Bergabunglah dengan One Stop Management Services Private Limited sebagai Operations & Administrative Executive di pusat kegiatan Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis sambil menikmati gaya hidup yang tak tertandingi pulau ini. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 10.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, serta manfaat lainnya seperti asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan fasilitas kantor modern di lingkungan yang nyaman di Canggu.

Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional dan administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Kami mencari seseorang yang siap untuk beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berkembang dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik. Dengan pengalaman di bidang operasional atau administratif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi untuk pertemuan dan acara internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan dokumen, pengiriman surat, dan penanganan panggilan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan yang tepat tersedia dan dipesan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur operasional standar (SOP) untuk memastikan operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang operasional atau administratif.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait