Administrative Assistant - Manulife (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Manulife, penyedia asuransi global terkemuka, sebagai Administrative Assistant di pusat kehidupan yang dinamis di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada bisnis yang dinamis dan berkembang dengan menikmati keindahan pulau ini.

Sebagai Administrative Assistant di Manulife, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor kami di Canggu, Bali. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal Manulife untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim.

Di Manulife, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam tugas administratif, tetapi juga dapat memahami kebutuhan klien dan memberikan solusi yang efektif. Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi, memiliki semangat untuk belajar, dan ingin berkontribusi pada sebuah organisasi global, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi dengan klien dan staf internal menggunakan Outlook dan sistem internal Manulife.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Google Drive.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pencatatan aset.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan layanan pelanggan, termasuk pengelolaan data pelanggan dan pembuatan laporan.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan paket, serta koordinasi dengan jasa pengiriman.
• Menyusun dan mengelola agenda pertemuan dan acara kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur internal perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan asuransi atau industri terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office Suite (terutama Outlook, Word, dan Excel) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem internal Manulife.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait